先列来源，再动手
原厂目录、代理报价、自有库存、历史订单，每一类写明更新人和频率。临时粘贴的表不当作长期来源。
目录 / 价格 / 维护
数据采集服务
把散落在目录、报价单和库存表里的型号、价格和交期收回来，整理成能用的表，并按约定节奏维护。这项服务负责把数据做出来；数据采集同步负责这些数据怎样进系统。
配图按本项服务场景制作。
采集
来源清单 /
字段整理 /
更新节奏
先写清数据从哪来、哪些字段要留、多久更新一次。没有清单的采集，后面无法核对。
字段按料号对齐
料号、品牌、封装、币种、价格、库存、交期、停产状态分开。对不上现有料号的行，进异常，不直接覆盖。
更新节奏写进约定
价格可以按天，目录可以按周。过期的行要标出最后核对时间，而不是悄悄留在页面上。
手册和图片单独登记
规格书、包装图能对应到料号再收录。没有出处的文件不挂到商品上。
场景
新商城上架 /
价格巡检 /
缺料补档
上架前把目录补齐，平时盯价格和交期，缺料时把替代和库存一起补上。
新商城上架前先补齐
准备上架的型号先过一遍字段。缺封装、缺起订量、缺交期的，先补再上，避免页面打开是空的。
价格和交期做巡检
同一料号出现多个价格或交期互相矛盾时，标出来交给负责人选一条，不自动取最低价。
交付
对照表 /
异常回传 /
交接说明
交付的是整理后的表、对不上的异常，以及下一期由谁继续维护。
异常行要退得回去
品牌写错、料号重复、币种缺失，都留在异常清单里，写明原因。改正之后才进入可用表。
交接时留下对照
服务结束时交出字段说明、来源清单和仍未解决的行。下一次维护的人不用从聊天记录里重找。
这项服务
怎么判断做成
采集如果只交来一堆网页摘录，料号对不齐、价格没有币种、交期没有日期，商城和配单都用不上。服务的完成标准是：这张表能对上你现有的料号。
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留痕每一步可回看
常见
问题
数据采集服务交付的是什么？
把散落在目录、报价单和库存表里的型号、价格和交期，整理成能按料号对齐的表，并按约定节奏维护。过期的行标出最后核对时间。
它会自动把数据写进 ERP 吗？
不会。写进系统是数据采集同步要做的事。这项服务负责把表做出来，并写明币种、交期和来源。
对不上的行怎么处理？
对不上现有料号的行单独列出，不直接覆盖正在使用的记录。
这项服务交付什么？
交付按料号对齐的目录、价格、币种和交期，并标出最后核对时间。
这项服务不交付什么？
不自动把表写进 ERP 或网站。写入系统是数据采集同步的事。对不上的行不覆盖原记录。
先把这项服务
对到你的流程
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