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清单 / 缺料 / 替代

BOM 智能配单

上传物料清单后,按型号、封装和品牌去对在库与可订货记录。缺料时给出可替换建议,并标明这个建议还没有被确认。

BOM 智能配单业务场景配图

配图按本方案场景制作。

配单

清单解析 /
型号匹配 /
封装核对

先把清单里的行读成型号、用量、封装和位号。读不准的行单独标出,不猜一个型号硬配。

清单按行读,不整表猜测
清单按行读,不整表猜测

清单按行读,不整表猜测

识别型号、制造商、用量、封装和位号。某一格认不出就停在这一行,让人补,而不是用相邻行的品牌填上。

先对原型号
先对原型号

先对原型号

优先用制造商料号对自有库。对上之后带出库存、交期和最近价格,用量按清单相乘。

封装不一致要标明
封装不一致要标明

封装不一致要标明

型号相同但封装不同,不算完全匹配。结果里写成待核对,避免把另一封装的库存算进去。

缺料才看替代
缺料才看替代

缺料才看替代

原型号有货时不主动换成别的料。只有缺口,才列出已维护的替代关系,并写明代替条件。

缺料

完全匹配 /
可替代 /
暂无货

每一行给出三种结果:对上了、有替代建议、当前没有货。替代建议必须等人确认才算可用。

研发改版对清单
研发改版对清单

研发改版对清单

新版本 BOM 和上一版逐行比。新增、删除和用量变化单独列出,配单只重跑有变化的行。

采购看缺口
采购看缺口

采购看缺口

采购视图只展开暂无货和交期不够的行。能直接买到的行收起来,避免在几百行里找缺口。

交付

配单结果 /
人工确认 /
转报价

确认后的配单可以转成报价或采购申请。未确认的替代不会自动写进订单。

确认前不能下单
确认前不能下单

确认前不能下单

替代行有单独的确认状态。没有工程确认的替代,不能被报价单或采购单选中。

结果可以导出也留在系统
结果可以导出也留在系统

结果可以导出也留在系统

配单结果导出表格的同时,系统里留着这次用的清单版本和库存时点。过后还能复原当时为什么这样配。

业务场景,不是公司实拍

这项方案
怎么判断做成

配单最容易把“看起来能替”写成“已经可买”。替代建议必须和确认动作分开。工程点过头,采购才能拿这条去锁货。

元芯计算机深圳市元芯计算机系统有限公司

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留痕每一步可回看

常见
问题

上传清单后先匹配什么?

先按型号、封装和品牌去对在库与可订货记录。只有缺料时才列出已经维护的替代,并标明确认状态。

未确认的替代能当成可换吗?

不能。建议没有被确认之前,不能写成可以替换,也不能直接进入报价。

清单和估价、询价怎么接?

配单结果留在同一条业务记录上,供在线估价和询报价读取。这里不另做一份只有采购看得见的清单。

这项方案交付什么?

交付按型号、封装和品牌对上的清单。缺料时列出已经维护的替代,并标明确认状态。

这项方案不交付什么?

没有确认的替代不能写成可以替换,也不能直接进入报价。

先把这项方案
对到你的流程

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这里没有讲解视频。这项方案的边界写在说明页,不在一段未接入的视频里。

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