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询报价协同

询盘进来之后,采购比价、工程确认替代、销售出报价单,留在同一条记录里。不再让微信和表格各记一版。

询报价协同业务场景配图

配图按本方案场景制作。

询盘

询盘登记 /
分工处理 /
状态可见

一条询盘从登记开始就有编号。采购、工程和销售在这条编号下留言和补资料。

询盘先有编号
询盘先有编号

询盘先有编号

来自网站、电话或邮件的询盘进同一列表,生成编号。重复登记同一客户的同一清单时提示可能重复,由人决定是否合并。

每个人看见自己的待办
每个人看见自己的待办

每个人看见自己的待办

采购看到待比价,工程看到待确认替代,销售看到待出报价。状态变化后,下一环的人收到这条待办。

资料挂在询盘上
资料挂在询盘上

资料挂在询盘上

清单、图纸和补充说明传在这条询盘下,并保留文件名和上传时间。不把唯一副本留在个人聊天里。

内部备注不进客户单
内部备注不进客户单

内部备注不进客户单

渠道价格、底价和内部备注只在内部页显示。生成客户报价单时这些字段不会被带出。

比价

内部比价 /
替代确认 /
客户报价

内部比价和给客户的报价分开。替代料没有确认之前,不能出现在客户报价单上。

比价留下渠道
比价留下渠道

比价留下渠道

同一行料可以记下多个供货渠道的价格、数量和交期。采用哪一条要有选择记录。

替代确认后再报价
替代确认后再报价

替代确认后再报价

工程没有确认的替代型号,报价单里选不中。确认意见和确认人留在这一行上。

交付

报价版本 /
有效期 /
转订单

报价单有版本和有效期。客户接受的那一版才能转成订单,避免用过期价格下单。

报价单有版本
报价单有版本

报价单有版本

每次发给客户都生成新版本,旧版本仍可查看。版本上写明有效期和对应的库存时点。

接受后才转订单
接受后才转订单

接受后才转订单

客户接受的版本可以转成 ERP 订单。过了有效期的版本要重新确认价格,不能直接转。

业务场景,不是公司实拍

这项方案
怎么判断做成

询价经常死在“我记得上次报过”。协同要让任何人打开编号,都能看见当时比了哪些渠道、谁确认了替代、发给客户的是哪一版。

元芯计算机深圳市元芯计算机系统有限公司

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留痕每一步可回看

常见
问题

询盘、比价和报价分三张表吗?

不分开。询盘先进同一列表并生成编号。采购比价、工程确认替代、销售出报价单,都留在这一条记录上。

内部底价会出现在客户报价单上吗?

不会。内部备注和底价不进客户单。客户接受的版本才可以转成订单。

过了有效期的报价还能直接转订单吗?

不能。每次发给客户生成新版本,旧版本仍可查看。过了有效期要重新确认价格,不能直接转。

这项方案交付什么?

交付同一条记录上的询盘编号、比价渠道、报价版本和有效期。

这项方案不交付什么?

内部底价和内部备注不进客户报价单。过了有效期的版本不能直接转成订单。

先把这项方案
对到你的流程

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这里没有讲解视频。这项方案的边界写在说明页,不在一段未接入的视频里。

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