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订单 / 客户 / 库存

ERP / CRM
业务数据互通

把 ERP 里的订单、库存、价格,和 CRM 里的客户、商机接到同一条链路上。销售看到的可售数量,与仓库、财务看到的是同一份。

ERP / CRM 业务数据互通业务场景配图

配图按本方案场景制作。

互通

客户主数据 /
订单状态 /
价格账期

先对齐客户、料号和价格这三套主数据,再让订单状态从录入写回到跟进记录。

客户主数据只保留一份
客户主数据只保留一份

客户主数据只保留一份

CRM 新建的客户,按统一编码写进 ERP。改名、改税号、改账期时,两边同时更新,避免销售和财务各叫一个名字。

订单状态回写到商机
订单状态回写到商机

订单状态回写到商机

ERP 里的已审、已出库、已开票,回写到对应商机。销售不用再打电话问仓库这笔单走到哪一步。

价格与账期跟着客户走
价格与账期跟着客户走

价格与账期跟着客户走

协议价、阶梯价和账期放在 ERP,CRM 报价时只读这份价格。改价要留下是谁在什么时候改的。

跟进记录不另起一摊
跟进记录不另起一摊

跟进记录不另起一摊

电话、样品和报价仍然记在 CRM。一旦转成订单,记录挂到同一张订单上,后面查得到来龙去脉。

场景

分销销售 /
原厂代理 /
内部协同

销售、采购和财务各自打开自己的界面,读到的仍是同一笔业务。

分销商内部销售
分销商内部销售

分销商内部销售

业务员在 CRM 里看可售库存和在途,下推订单后由 ERP 锁库。可售数量不会因为两个人同时报价被卖超。

原厂与代理协同
原厂与代理协同

原厂与代理协同

代理把终端客户和项目报备放在 CRM,供货、价保和返点仍走 ERP。报备通过之后,价格才能被这条客户用到。

交付

字段对照 /
异常提醒 /
上线切换

交付的是字段对照、同步节奏和异常清单,不是把两套系统简单并成一个登录入口。

先做字段对照,再开同步
先做字段对照,再开同步

先做字段对照,再开同步

上线前列出客户、料号、价格、订单、出库五类字段,标出哪边是源头。对不上的编码先清洗,不带着脏数据互写。

失败要能被看见
失败要能被看见

失败要能被看见

同步失败停在异常列表里,标明哪一笔、哪一个字段、下一次何时重试。不把失败悄悄吞掉。

业务场景,不是公司实拍

这项方案
怎么判断做成

半导体贸易最容易出错的地方,是 CRM 里的客户和 ERP 里的客户不是同一条记录。报价用的价格、出库用的库存如果各记一版,后面的对账一定返工。

元芯计算机深圳市元芯计算机系统有限公司

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留痕每一步可回看

常见
问题

ERP 和 CRM 各记一版客户会怎样?

报价用的价格和出库用的库存会对不上,后面的对账要返工。这项方案先把客户合成同一条编码,再把已审、已出库、已开票写回对应商机。

价格改动记在哪一边?

协议价、阶梯价和账期放在 ERP。CRM 报价只读这份价格。改价要留下是谁在什么时候改的,不另存一份给销售用的价格。

同步失败会怎样?

失败停在异常列表里,标明哪一笔、哪一个字段、下一次何时重试。失败不会被悄悄吞掉,也不会带着对不上的编码直接互写。

这项方案交付什么?

交付客户编码对照、订单状态回写,以及协议价只保留一份。同步失败要停在异常列表里,写明哪一笔、哪一个字段。

这项方案不交付什么?

不把 ERP 和 CRM 并成一个登录入口,也不保证某一家软件品牌已经内置这条链路。

先把这项方案
对到你的流程

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这里没有讲解视频。这项方案的边界写在说明页,不在一段未接入的视频里。

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